使用重要性和紧急性矩阵来确定任务的优先级
本站的所有文章都默认为英文，中文版本由Google Translate 翻译。 由于时间限制，并非所有文章都有中文版本。 简介 毫不奇怪，在这个快节奏的世界里，人们经常需要在给定的时间段内同时处理几十项甚至更多不同的任务。 随着即时通讯（例如 Slack、Teams 和 WebEx）的发明，技术加剧了这种情况。企业界的期望已经从几十封电子邮件的几个小时响应时间变成了几百条即时消息的几十分钟响应时间。 这种情况令人分心、疲惫不堪、适得其反，我们必须找到更好的方法来应对。 这篇文章是关于如何使用重要性和紧迫性矩阵对任务进行优先排序，以及如何使用它们来评估一份工作以确定它是否是一份长期可持续的工作。 根据重要性和紧急性矩阵进行优先级排序 基本理念 重要任务：对目标、价值观和使命有长期影响的事情。通常，这些任务并不紧急，人们在处理这些任务时会保持冷静、开放和理性。 紧急任务：需要人们立即关注的活动。它们使人们处于被动模式——一种防御、匆忙和注意力不集中的状态。 重要性的定义因人而异，也因团队而异。对一个人而言重要的事情对另一个人来说可能微不足道，30 多岁的人认为重要的事情与 20 多岁的人认为重要的事情截然不同。你需要做一些深刻的自我反省，才能弄清楚什么对你来说才是真正重要的。 矩阵 通则: 优先处理重要且紧急的事情 为重要且不紧急的事情安排和预留时间 尽可能委派紧急但不重要的活动 将不重要和不紧急的任务推到优先级列表的底部 对于没有资格（例如管理层或领导）将任务委派给其他人的人，需要首先处理紧急活动（类别 1 和 3）。 评估工作 有趣的是，同样的重要性和紧迫性矩阵也可用于评估工作，看它是否有助于实现你的长期目标、价值观和使命，从而确定这份工作是否适合长期工作。 一份好工作应该给你留出一些时间去做重要但不紧急的事情。如果你大部分时间都花在紧急活动上，试图解决紧急问题，而没有时间去做重要和非紧急的活动，那么这份工作对你来说既无益又无法长期维持。在这种情况下，可能需要换工作。